WiFi para Hoteles

Instalación de WiFi para Hoteles con Portal Cautivo

Cobertura total en habitaciones y zonas comunes, portal cautivo personalizado con branding del hotel, integración con PMS (Opera, Mews, Roomdoo) y cumplimiento RGPD. Sin recableados salvajes.

Un huésped abre el móvil al entrar en la habitación y espera que el WiFi funcione a la primera. Si la señal es débil, si no encuentra la red o si el portal cautivo pide 8 clics para conectar, tu puntuación de Booking cae. Instalamos redes WiFi para hoteles donde eso no pasa — y donde además cada conexión es una oportunidad de fidelización.

Qué necesita un hotel del WiFi (y por qué el router de fibra no vale)

Cobertura por habitaciónCada habitación con -60 dBm mínimo, verificado con mapa de calor sobre planos reales. Sin puntos ciegos en baños ni terrazas.
Roaming entre APsEl huésped baja al desayuno o al spa sin desconectar. Los APs se coordinan con 802.11k/v/r para traspaso invisible.
Segmentación por VLANRed interna (staff, TPV, PMS) totalmente separada de la red de huéspedes. Ningún dispositivo del huésped puede ver otro huésped ni la red administrativa.
Ancho de banda por perfilHabitación estándar, suite, staff, IoT: cada uno con su límite. Ninguna descarga de un huésped tumba a otro.
Portal cautivo hoteleroBranding del hotel, idioma automático según país del huésped, upselling desde el login (spa, cena, late check-out).
Panel de gestiónEstadísticas de conexiones por planta, ancho de banda consumido, historial y capacidad de banear MACs de huéspedes conflictivos.

Portal cautivo para hoteles: usos reales

El portal cautivo no es solo la pantalla que aparece al conectar. Es tu primer punto de contacto digital con el huésped antes incluso del check-in. Estos son los usos que implementamos con más frecuencia en hoteles del corredor Guadalajara-Madrid:

Integraciones PMS que soportamos

Opera (Oracle Hospitality)Autenticación por nº habitación + apellido, sincronización con check-in/check-out. El WiFi solo funciona durante la estancia.
Mews Cloud PMSAPI REST nativa. Portal cautivo consulta al PMS en tiempo real y genera credenciales dinámicas.
Roomdoo / RoomcloudIntegración vía webhooks. Cada nueva reserva confirmada genera un token para el WiFi automáticamente.
Hosbec (España)Integración específica para hoteles asociados de Benidorm/Alicante y regiones con este PMS local.
Guestcentric, Sirvoy, CloudbedsOtros PMS del mercado con API abierta. Consultanos por tu caso específico.
Sin PMS integradoPortal cautivo funciona por email + código SMS o simplemente aceptación de términos. Válido para hostales, apartamentos turísticos y hoteles boutique.

Dimensionamiento típico por tipo de hotel

Tipo de establecimiento APs indoor APs outdoor Ancho banda por hab.
Hostal boutique (10-20 hab.) 3-5 (uno por planta o zona) 0-1 (terraza) 10 Mbps
Hotel urbano (30-60 hab.) 8-15 (uno cada 2-3 hab.) 1-2 (patio, terraza) 15 Mbps
Hotel rural + spa (40-80 hab.) 12-20 (edificios varios) 3-5 (jardín, piscina) 15-25 Mbps
Hotel grande (100+ hab.) 20-40 (uno por hab. premium) 4-8 (perímetro completo) 25 Mbps + fair use

Estas cifras son orientativas. La auditoría real ajusta según altura de techos, materiales (piedra, ladrillo, pladur), interferencias de vecinos y perfil de huésped (business vs. familia).

Zonas donde instalamos WiFi para hoteles

Guadalajara y provinciaHoteles rurales de la Alcarria, hoteles boutique en centro, hostales del Camino de Levante.
Corredor del HenaresHoteles empresa en Alcalá, Torrejón y Coslada. Enfoque business con roaming staff / huésped.
Madrid capital y áreaHoteles urbanos, apartamentos turísticos legalizados y aparthoteles. Integración con Booking channel manager.

Cómo empezamos con tu hotel

Visita de auditoría

Nos pasamos por el hotel, medimos señal en habitaciones y zonas comunes, revisamos armario técnico y planos.

Propuesta cerrada

Presupuesto con nº APs, cableado, portal cautivo (marca + PMS) y calendario de trabajos. Sin costes ocultos.

Instalación silenciosa

Cableado y montaje evitando horas punta. Cambio de red gestionado en madrugada para no afectar a huéspedes ya presentes.

Formación + soporte

Recepción aprende a gestionar códigos/tokens en 30min. Soporte 24×7 opcional con SLA 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar el router del operador?

En hoteles profesionales sí. El router del operador (Movistar, Vodafone, DIGI, Orange) se queda como ONT/módem de llegada de fibra. El firewall, controlador, VLANs y APs los añadimos nosotros. Es la única forma de tener separación real entre red interna, huéspedes y gestión.

¿Cuánto ancho de banda contrato al operador?

Depende del hotel y del perfil de huésped. Como referencia: 300 Mbps simétricos para hostal de 15 habitaciones, 600 Mbps para hotel de 40, 1 Gbps para 80+ habitaciones. Añadimos QoS para que el huésped nunca sature la red del PMS ni del TPV.

¿Se integra con Opera PMS?

Sí. Autenticación por número de habitación + apellido del huésped. El WiFi se activa al check-in y se desactiva al check-out automáticamente. Sin gestión manual por parte de recepción.

¿Puedo hacer marketing con el WiFi (recolectar emails)?

Sí, con cumplimiento RGPD estricto. Doble opt-in obligatorio, política de privacidad clara y base de datos exportable a Mailchimp/Sendinblue/Brevo. Podemos configurar el portal para preguntar por cumpleaños, idioma, procedencia — datos que ayudan a segmentar campañas.

¿Qué pasa si un huésped consume mucho ancho de banda (Netflix, torrents)?

Aplicamos QoS por habitación con fair use. El huésped puede navegar rápido pero si empieza a saturar (100+ GB en 24h), el sistema baja su prioridad automáticamente sin bloquearle. Nunca notará que «le hemos limitado» — solo notará que otros huéspedes también van rápidos.

¿Cuál es el tiempo de instalación en un hotel de 40 habitaciones?

Entre 5 y 10 días laborables. Si el cableado Cat6 ya está o se puede reutilizar, 5 días. Si hay que tirar cable nuevo por gran parte del edificio, 10 días. El hotel puede seguir operando normalmente — trabajamos por plantas.

¿Cuánto cuesta el mantenimiento posterior?

Ofrecemos plan mensual con monitorización 24×7, actualizaciones firmware, soporte por WhatsApp para recepción, y respuesta on-site en 24 horas si algo se avería. El precio depende del tamaño de la instalación — muchos hoteles empiezan sin plan y lo contratan tras el primer verano.

¿Puedo dar diferentes velocidades: básica gratis y premium de pago?

Sí. Modelo freemium habitual: acceso gratuito con 15 Mbps + opción premium 100 Mbps por 3-5€ / día para clientes business que necesitan videoconferencia. El portal cautivo gestiona el cobro vía Stripe/PayPal.

¿Quieres presupuesto para tu instalación WiFi?

Auditoría gratuita y presupuesto cerrado en 48 horas. Cobertura Guadalajara, Corredor del Henares y Madrid.

Llámanos: 697 777 119