Lo que dice la nueva normativa de Control Horario 2026
El Real Decreto que entra en vigor en 2026 endurece la obligación de registro horario:
- Quién está obligado: TODAS las empresas y autónomos con al menos 1 trabajador a cargo, sin excepción por tamaño o sector.
- Formato: digital obligatorio. Quedan prohibidos hojas de papel, Excel, firmas manuales, sistemas manipulables o registros no trazables.
- Identidad individual: cada trabajador ficha con credencial única — usuario+clave, PIN, tarjeta NFC, QR o huella.
- Acceso remoto: la Inspección de Trabajo puede pedir el registro en cualquier momento; tiene que estar disponible.
- Datos mínimos: entrada, salida, pausas, horas extra.
- Sanciones graves: la Inspección de Trabajo puede multar por cada trabajador no registrado correctamente. Para una pyme con plantilla mediana, el escenario peor escala a cifras de varias decenas de miles de euros — suficiente para hundir el ejercicio.
Por qué nuestro modelo es distinto al del resto del mercado
| Nuestro sistema | Mercado convencional (Bixpe, Fitxa, Kronjop, Holded, etc.) | |
|---|---|---|
| Licencia por trabajador | No | Sí, cobran por cada empleado dado de alta |
| Hardware (terminal de fichaje) | Una sola compra | Una sola compra |
| App móvil para fichar fuera | Incluida | Aparte o en plan superior |
| Soporte directo | Sí, sin intermediarios | Soporte escalonado |
| Actualizaciones | Incluidas | A veces de pago |
| Lock-in con hardware de marca | No | Sí |
| Adaptación al RD 2026 | Sí | Sí (los buenos) |
El ahorro real a largo plazo está en no pagar licencia cada vez que contratas a alguien más. Si tu plantilla crece, no se infla la factura.
Qué incluimos en la instalación
- Terminal de fichaje físico (huella, tarjeta RFID, PIN, QR — eliges el método). Modelos ZKTeco con grado profesional.
- Software web de gestión: panel del responsable de RRHH, listados, exportación a Excel/CSV, alertas.
- App móvil para fichar desde fuera (comerciales, técnicos de campo, trabajo híbrido).
- Geolocalización opcional del fichaje móvil (lo activa el empresario por trabajador).
- Generación automática del informe legal que pide la Inspección de Trabajo.
- Mantenimiento + soporte incluido en cuota.
Cómo calculamos el presupuesto para tu empresa
Cada empresa es distinta: el coste depende del número de trabajadores, de cuántos accesos físicos tiene la oficina, si hay turnos rotativos, si trabajan también fuera con app móvil, y de las integraciones que necesites con tu software de nóminas.
Lo que sí está incluido en cualquier propuesta:
- Cuota plana, no por trabajador. Si mañana contratas a más gente, la factura mensual no se infla.
- Software propio, app móvil para fichaje en remoto, panel de RRHH y exportación al gestor.
- Soporte directo, sin intermediarios.
Pedimos los datos básicos (nº trabajadores, tipo de jornada, cuántos accesos físicos) y damos presupuesto en 24-48 horas.
Métodos de fichaje compatibles con la Ley 2026
| Método | Para quién |
|---|---|
| Huella dactilar | Oficinas, naves, comercios — máxima seguridad anti-suplantación |
| Tarjeta RFID | Equipos con guantes o entornos sucios donde la huella falla |
| PIN + foto | Cuando no se quiere captura biométrica |
| App móvil + geolocalización | Comerciales, técnicos, obras, trabajo híbrido |
| QR en pantalla | Empresas con rotación alta o eventos puntuales |
Todos cumplen el requisito de identidad individual que pide el Real Decreto. La elección depende del tipo de trabajo.
¿Qué pasa si la Inspección de Trabajo nos audita?
Con nuestro sistema te generamos en 30 segundos el informe oficial que se entrega a Inspección, con:
- Lista de trabajadores
- Registro de entrada, salida y pausas día a día
- Horas extras desglosadas
- Trazabilidad inalterable (sello de tiempo)
- Exportable en PDF y CSV
Si la Inspección te pide el registro online, también pueden consultarlo desde su navegador con credencial temporal que tú generas.
Casos de uso típicos en Madrid
- Oficina con plantilla mixta (presencial + remoto): app móvil + terminal en la oficina + geolocalización opcional para los remotos.
- Empresa con turnos (limpieza, hostelería, seguridad): tarjeta RFID en terminal físico + cuadrante automático.
- Comercio o tienda con 3-5 empleados: huella dactilar simple, cuota mínima.
- Pyme tecnológica con horario flexible: app + autoservicio + reporte automático al responsable.
- Empresa con múltiples sedes Madrid: un sistema, varias entradas, panel unificado.
Zonas de Madrid donde instalamos
Servicio en toda la Comunidad de Madrid y Corredor del Henares:
- Capital: todos los distritos, con visita en 3-5 días.
- Polígonos industriales: Vicálvaro, Coslada, San Fernando, Torrejón, Getafe (Los Olivos, Los Gavilanes), Móstoles (Pinares Llanos), Alcobendas, Tres Cantos.
- Corredor Henares: Coslada, San Fernando, Torrejón de Ardoz, Alcalá de Henares.
Lo que dicen empresas que ya nos han contratado
«¡Tan contenta que he vuelto a repetir! Antes para mi negocio y ahora para casa. Muy profesional, rápido, buen trato y agradable. Precio muy razonable. Recomendable 100%.»
— Yolanda Mejias, cliente verificado en Google ★★★★★
Más de 76 reseñas reales de clientes con nombre y fecha en nuestra ficha de Google.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la ley exactamente?
Las modificaciones del Real Decreto endurecen el registro horario digital a lo largo de 2026, con plazos específicos según tamaño de empresa. Las pymes y autónomos están obligados desde 2026.
Soy autónomo con un solo empleado, ¿también estoy obligado?
Sí. La obligación no excluye por tamaño. Si tienes 1 trabajador a tu cargo, debes llevar registro horario digital inalterable.
¿Puedo seguir usando Excel?
No. Excel queda explícitamente prohibido para registrar el horario porque es manipulable. Requiere un sistema digital con trazabilidad sellada.
¿Qué multa me puede caer si no fichan correctamente?
Las sanciones por infracciones graves escalan por trabajador afectado. Para pymes pequeñas el escenario peor llega a cifras muy altas. Lo mejor: cumplir desde ya y no esperar a la primera inspección.
¿Mi gestor también puede acceder al registro?
Sí. Damos acceso de solo lectura a tu asesoría / gestoría con login propio. Pueden descargar nóminas y reportes sin tocar la configuración.
¿Y si un trabajador se olvida de fichar?
El responsable puede registrar manualmente la entrada con motivo y queda marcada como «ajuste manual» — auditable.
¿La app del móvil funciona con Android e iPhone?
Sí. Las dos plataformas.
¿Y si trabajo en una zona sin cobertura?
La app guarda el fichaje en local y lo sincroniza cuando hay conexión. Mantiene el sello de tiempo original.
¿Puedo integrarlo con mi software de nóminas?
Sí. Exportamos a CSV/Excel compatible con SAGE, Nominasol, A3, Holded y Quipu, entre otros.
¿Cumple RGPD?
Sí. Datos en servidores UE, contrato de encargado del tratamiento firmado, captura biométrica opcional (puede sustituirse por tarjeta/PIN si no quieres datos biométricos).
¿Te toca cumplir la Ley de Control Horario 2026?
No quieres pagar licencia por cada trabajador. Pedimos sin compromiso visita o llamada de 15 minutos para hacerte presupuesto exacto.
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SCHEMA JSON-LD opcional al final:
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o llama al 697 77 71 19 ·
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